ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI
APLINKAI GERINTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO
PATVIRTINIMO
2018-04-19 Nr. T-89
Alytus
Vadovaudamasi
Alytaus miesto savivaldybės tarybos 2018-02-01 sprendimu Nr. T-1 „Dėl
Alytaus miesto savivaldybės 2018–2020 metų strateginio veiklos plano
patvirtinimo“ ir siekdama racionaliai ir efektyviai panaudoti priemonei
įgyvendinti bendruomenės iniciatyvą, skirtą gyvenamajai aplinkai gerinti
skirtas lėšas Alytaus miesto savivaldybės taryba nusprendžia:
Patvirtinti
Bendruomenės
iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų
atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
Šis
sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų
teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
Savivaldybės
meras Vytautas
Grigaravičius
______________
PATVIRTINTA
Alytaus miesto savivaldybės tarybos
2018 m. balandžio 19 d.
sprendimu Nr.T-89
BENDRUOMENĖS
INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI GERINTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR
FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I
SKYRIUS
BENDROSIOS
NUOSTATOS
1.
Bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų
atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Alytaus
miesto savivaldybės (toliau – savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų miesto
gyventojų projektų viešosiose erdvėse įgyvendinimo, projektų idėjų pasiūlymų
teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo tvarką. Bendruomenės iniciatyvų,
skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų finansavimo tikslas –
didinti piliečių įtraukimo į miesto biudžeto formavimą galimybes. Pagrindiniai
uždaviniai yra skatinti piliečių iniciatyvą mieste, suburti gyventojų
bendruomenes gyvinti ir gerinti socialinę ir gyvenamąją aplinką, aktyvinti
verslo kūrimą ir dalyvavimą atnaujinant teritorijas, skatinti diskusijas miesto
plėtros tema.
2.
Bendruomenės
iniciatyvos, skirtos gyvenamajai aplinkai gerinti įgyvendinamos
kasmet, numatant tam lėšas kiekvienų metų savivaldybės biudžete.
3.
Šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
3.1. pasiūlymas – dokumentas
su priedais pagal parengtą specialią formą, kurį pateikia pareiškėjas,
išdėstydamas idėją (forma pridedama);
3.2.
pareiškėjas – Alytaus mieste gyvenamąją vietą deklaravęs gyventojas, ne
jaunesnis nei 16 metų, surinkęs 15 mieste gyvenamąją vietą deklaravusių
gyventojų parašų, palaikančių projektą, ir siūlantis gyvenamosios aplinkos
gerinimo idėjas;
3.3.
projektas – laiku apibrėžta kryptingos veiklos priemonių visuma, kurios
tikslas – įgyvendinti Alytaus miesto savivaldybės strateginį tikslą – kurti
patrauklią, švarią ir saugią miesto gyvenamąją aplinką;
3.4.
konsultacinė darbo grupė – savivaldybės mero potvarkiu sudaryta projektų
idėjų pasiūlymų vertinimo darbo grupė. Darbo grupės funkcijos – vertinti
projektų idėjų pasiūlymus, sudaryti atrinktų projektų sąrašą ir pateikti jį tolimesniam
projektų atrankos etapui – viešam balsavimui;
3.5 mažos
apimties projektai – infrastruktūriniai projektai, įgyvendinami per
metus, kurių apimtis neviršija 25 tūkst. eurų, projektas turi būti
įgyvendinamas Alytaus mieste, savivaldybės valdomoje bendrojo naudojimo žemėje;
2018 m. spalio 25 d.
Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimo Nr. T-305 redakcija
3.6.
didelės apimties projektai – nekomercinės paskirties infrastruktūriniai
projektai, įgyvendinami per 2 metus, techninę dokumentaciją pradedant rengti
pirmais projekto įgyvendinimo metais, jie yra įgyvendinami Alytaus
mieste, savivaldybės valdomoje bendrojo naudojimo žemėje,
kurių apimtis neviršija 150 tūkst. eurų ir negeneruoja pajamų;
3.7.
balsavimas už projektų įgyvendinimą – balsavimas už pateiktą projekto
iniciatyvą nustatytoje vietoje ir nustatytos formos kortele arba elektroninėmis
priemonėmis;
2018 m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės
tarybos sprendimo Nr. T-305 redakcija
3.8.
kvietimas teikti pasiūlymus (toliau
– kvietimas) – viešoje erdvėje publikuojamas skelbimas, kuriame nurodama projektų
idėjų pasiūlymų pateikimo sąlygos ir terminai.
II
SKYRIUS
PROJEKTŲ
IDĖJŲ PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA
4.
Projektų idėjų pasiūlymai teikiami ir gali dalyvauti mažos arba didelės
apimties Alytaus miesto infrastruktūros gerinimo projektų kategorijose.
2018 m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės
tarybos sprendimo Nr. T-305 redakcija
5.
Projektų idėjų pasiūlymus gali teikti Alytaus mieste gyvenamąją vietą deklaravę,
ne jaunesni nei 16 metų gyventojai.
6.
Projektų idėjų pasiūlymai teikiami vadovaujantis šiuo aprašu bei kvietime
nustatyta tvarka ir terminais.
7.
Kvietimas skelbiamas savivaldybės interneto svetainėje www.alytus.lt.
8.
Pareiškėjai kvietime nustatyta tvarka ir terminais pateikia užpildytą
nustatytos formos projektų idėjų pasiūlymą ir
privalomą pateikti kitą reikalingą informaciją.
9.
Būtinieji reikalavimai projekto idėjos pasiūlymui:
9.1.
prie projekto idėjos pasiūlymo turi būti pateiktas pritarimas projekto idėjai:
15 mieste gyvenamąją vietą deklaravusių ir ne jaunesnių nei 16 metų gyventojų
sąrašas su jų parašais asmens kodu, pavarde, vardu, deklaruota gyvenamąja
vieta, kuriuo palaikomas siūlomas projektas (forma
pridedama);
9.2.
projektas turi būti įgyvendinamas Alytaus mieste, savivaldybės
valdomoje bendrojo naudojimo žemėje;
9.3.
tai turi būti viešosios infrastruktūros, nekomercinis, gyvenamosios aplinkos
gerinimo projektas.
10.
Konsultacijos ir metodinė pagalba gyventojams, kurie nori teikti projektų idėjų
pasiūlymus, teikiamos susitikimuose su gyventojais, atitinkamuose savivaldybės
administracijos skyriuose.
III
SKYRIUS
PROJEKTŲ
IDĖJŲ PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
11.
Projektų idėjų pasiūlymai priimami Alytaus miesto savivaldybės administracijos
priimamajame Rotušės a. 4, Alytuje, ir elektroniniu būdu – el. p.
info@alytus.lt. Juos administruoja bei informaciją teikia Finansų
ir investicijų skyrius.
2018 m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės
tarybos sprendimo Nr. T-305 redakcija
12.
Pagal kvietime nustatytas sąlygas pateikti projektų idėjų pasiūlymai vertinami
pasibaigus jų priėmimo terminui.
13.
Projektų idėjų pasiūlymus ir preliminarias projektų
sąmatas vertina savivaldybės administracijos
atitinkamų skyrių darbuotojai. Apibendrinti ir nuasmeninti projektų idėjų
pasiūlymai (be projekto idėjos pareiškėjo ir pritarusių asmenų projekto idėjai
asmens duomenų) pateikiami mero potvarkiu sudarytai darbo grupei.
2018 m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės
tarybos sprendimo Nr. T-305 redakcija
14.
Projektų idėjų pasiūlymus vertina darbo grupė. Ją sudaro po 1 Alytaus miesto
savivaldybės tarybos frakcijų deleguotą atstovą, 1 frakcijoms
nepriklausantis atstovas, 1 Monumentaliosios dailės kūrinių statymo priežiūros
komisijos atstovas, 1 Nevyriausybinių organizacijų tarybos
deleguotas atstovas, 1 Architektų tarybos deleguotas atstovas, 3 seniūnaičių
atstovai, 5 savivaldybės administracijos skyrių darbuotojai. Nustačius,
kad pateiktas pasiūlymas atitinka visus kvietime nurodytus reikalavimus,
vertinamas projekto tinkamumas finansuoti ir sudaromas
atrinktų projektų sąrašas bei surašomas protokolas.
2018 m. spalio
25 d. Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimo Nr. T-305 redakcija
15.
Mažos apimties ir didelės apimties projektai vertinami atskirai.
16.
Nustačius, kad mažos apimties projekto sąmata viršija numatytą mažos apimties
projektams finansuoti nustatytą sumą, konsultacinei darbo grupei rekomendavus,
projektas perkeliamas į didelės apimties projektų sąrašą.
17.
Administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinamas
atrinktų projektų sąrašas.
18.
Patvirtinti ir nuasmeninti projektai (be projekto
idėjos pareiškėjo ir pritarusių asmenų projekto idėjai asmens duomenų) paskelbiami
viešojoje erdvėje ir vykdoma balsavimo procedūra.
2018 m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės
tarybos sprendimo Nr. T-305 redakcija
IV
SKYRIUS
GYVENTOJŲ
PRITARIMAS SIŪLOMIEMS ĮGYVENDINTI PROJEKTAMS
19.
Mieste gyvenamąją vietą deklaravę gyventojai, ne jaunesni nei 16 metų, savo nuomonę
apie projektų įgyvendinimą išreiškia balsavimu.
20.
Išsamus projektų sąrašas skelbiamas Alytaus miesto savivaldybės interneto
svetainėje www.alytus.lt ir numatytose balsavimo vietose
nurodant projekto įgyvendinimo vietą, trumpą projekto aprašymą ir vertę
(kainą).
2018
m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimo Nr.
T-305 redakcija
21.
Balsavimas vyksta užpildant nustatytos formos balsavimo kortelę, ją paliekant
numatytose, viešai skelbiamose vietose arba balsuojant elektroniniu būdu,
kvietime nurodytu adresu.
22.
Balsuojantis asmuo turi nurodyti šiuos duomenis:
22.1.
balsuojant kortele: asmens kodas, vardas, pavardė, deklaruota gyvenamoji vieta,
parašas.
22.2.
balsuojant elektroniniu būdu: asmens kodas, vardas, pavardė, deklaruota
gyvenamoji vieta.
22.3. sutikimą tvarkyti asmens
duomenis. Šie duomenys naudojami tik balsuojančiam asmeniui identifikuoti ir
patikrinti, kiek kartų asmuo balsavo, ir neskelbiami viešai.
2018 m. spalio 25
d. Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimo Nr. T-305 redakcija
23.
Vienas gyventojas turi teisę balsuoti ne daugiau kaip už 5 atrinktus projektus,
atiduodamas po vieną balsą už kiekvieną projektą abiejose projektų
kategorijose.
2018
m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimo Nr.
T-305 redakcija
24.
Balsavus kelis kartus elektroniniu būdu, galioja paskutinis balsavimas.
25.
Balsavus elektroniniu būdu ir užpildžius popierinę kortelę, galioja
elektroniniu būdu užpildytas balsas.
26.
Užpildžius kelias popierines korteles, nei vienas balsas neįskaitomas.
27.
Balsavusių gyventojų asmens duomenys patikrinami Gyventojų registro duomenų
bazėje. Balsavimo kortelės perduodamos į savivaldybės archyvą ir saugomos
Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-03-09 įsakymo Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų
dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ nustatyta tvarka.
2018
m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimo Nr.
T-305 redakcija
28.
Asmens duomenys naudojami tik gavus asmens sutikimą juos naudoti. Asmens
duomenys naudojami tik Bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai
gerinti, projektų idėjų finansavimo tikslams ir uždaviniams įgyvendinti, apraše
numatytoms balsavimo procedūroms vykdyti ir saugomi Lietuvos Respublikos asmens
duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka.
2018
m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimo Nr.
T-305 redakcija
V
SKYRIUS
PROJEKTŲ
FINANSAVIMAS
29.
Atrinkti ir gyventojų pritarimą gavę projektai ir jų aprašymai viešai skelbiami
savivaldybės interneto svetainėje www.alytus.lt.
30.
Daugiausiai gyventojų balsų gavusius ir Alytaus miesto savivaldybės tarybos
patvirtintus projektus įgyvendina Alytaus miesto savivaldybės administracija.
Už projektų įgyvendinimą atsakingi programų, kuriose
projektas vykdomas, koordinatoriai.
31.
Projektų įgyvendinama tiek, kad neviršytų numatytos finansavimo sumos,
patvirtintos savivaldybės biudžete.
2018
m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimo Nr.
T-305 redakcija
32.
Tarybai
skyrus finansavimą bendruomenės iniciatyvoms, skirtoms gyvenamajai aplinkai
gerinti, įgyvendinti, pradedami vykdyti mažos apimties projektai, o didelės
apimties projektams rengiama reikalinga techninė dokumentacija ir kitų metų
biudžete planuojamas lėšų poreikis jiems įgyvendinti. Didelės apimties
projektai įgyvendinami kitais biudžetiniais metais.
2018
m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimo Nr.
T-305 redakcija
33.
Projektai 100 proc. finansuojami Alytaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis.
VI
SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS
NUOSTATOS
34.
Savivaldybės
lėšų, skiriamų projektams finansuoti, naudojimo kontrolę atlieka programų,
kuriose projektas vykdomas, koordinatoriai.
35.
Projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo vertinimą atlieka Alytaus miesto savivaldybės
kontrolės ir audito tarnyba, Alytaus miesto savivaldybės administracijos Centralizuotas
vidaus audito skyrius, vadovaudamiesi jų veiklą reglamentuojančiais teisės
aktais.
36.
Šis aprašas gali būti keičiamas, papildomas ar pripažįstamas netekusiu galios Alytaus
miesto savivaldybės tarybos sprendimu.
___________________________________
Bendruomenės
iniciatyvų, skirtų
gyvenamajai
aplinkai gerinti,
projektų
idėjų atrankos ir finansavimo
tvarkos
aprašo
priedas
2018
m. spalio 25 d. Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimo Nr.
T-305 redakcija
PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMAS
_____________________
(Data)
|
Mažos
apimties projektas
|
Didelės
apimties projektas
|
1.
Bendra
informacija apie projektą ir pareiškėją
|
1.1. Projekto
pavadinimas
|
|
1.2. Pareiškėjas
(Alytaus
miesto gyventojas, turintis 16 metų ir deklaravęs gyvenamąją vietą Alytuje)
|
|
Vardas
ir pavardė, asmens kodas, deklaruota
gyvenamoji vieta
|
|
|
Kontaktai
(adresas, telefono numeris, el. p.)
|
|
|
1.3. Projekto įgyvendinimo vieta
|
2.
Projekto aprašymas (santrauka)
|
2.1.
Projekto tikslas, tikslinė grupė, sprendžiama problema (ne
daugiau kaip 0,5 psl.)
|
|
2.2.
Projekto rezultatai, jų nauda miestui
|
3.Preliminari
projekto sąmata
4. Pasiūlymo priedai
|
Eil. Nr.
|
Priedo
pavadinimas
(pvz., nuotraukos, ekspertų nuomonės, rekomendacijos, vizualizacijos,
brėžiniai, schemos ar kita informacija, papildanti projekto aprašymą)
|
Priedo
lapų skaičius
|
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
- Tvirtinu:
5.1. Šiame pasiūlyme ir prie jos
pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga.
5.2. Sutinku, kad informacija apie
mano pateiktą pasiūlymą būtų skelbiama Alytaus miesto savivaldybės interneto
svetainėje ir / ar kitoje viešoje erdvėje.
______________
_____________________________
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
Aš
___________________________, sutinku/nesutinku, kad šioje anketoje mano
nurodyti asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas), Alytaus miesto
savivaldybės administracijos būtų tvarkomi asmens tapatybės nustatymo, asmens
duomenų teisingumo patikrinimo, statistikos tikslais ir dalyvaujant apklausoje,
balsuojant už alytiškių iniciatyvas.
Aš
___________________________, esu informuotas (a), kad turiu teisę susipažinti
su savo asmens duomenimis, nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys,
žinoti (būti informuotas (a)) apie savo asmens duomenų tvarkymą, reikalauti
ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis. Man yra
žinoma, kad daugiau informacijos apie savo asmens duomenų tvarkymą galiu rasti
nuorodoje http://www.alytus.lt/asmens-duomenu-apsauga.