Dokumentu paieška 2.2.1
  • Aktu paieška.

    Aktu paieška atliekama naudojantis užklausos forma.

    Užklausos forma iškvieciama paspaudus nuoroda "Užklausa". Šia nuoroda rasite meniu eiluteje puslapio viršuje.

    Užklausos formoje surašomi visi vieno akto požymiai, pagal kuriuos norite ieškoti akto arba aktu. Suformave užklausa spauskite mygtuka "Ieškoti". Kiekvienas surasto sarašo aktas, jei tokiu yra, tues visus užklausos formoje nurodytus požymius.

  • Paieška pagal akto numeri.

    Paieška pagal akto numeri naudojama tada, kai žinomas tikslus akto numeris, kuriuo akta registravo ji priemes padalinys (institucija).

    Akto numeris tiesiog irašomas i lauka "Numeris". Pavyzdžiui, galite irašyti "I-196". Paspaude mygtuka "Ieškoti", pamatysime aktus, turincius ši numeri. Ta pati institucija skirtingais metais gali buti priemusi daugiau negu viena akta tokiu paciu numeriu. Taip pat kelios institucijos gali užregistruoti savo aktus tais paciais numeriais. Nurodžius tik akto registracijos numeri, randami visi aktai. Užklausa galima patikslinti kitais požymiais.

    Pastaba: Ástatymu numeriai visada prasideda romenišku skaiciumi I, pvz.: "I-196".

  • Paieška pagal akta priemusi padalini (institucija).

    Paieška pagal akta priemusi padalini naudojama tada, kai padalinio priimtu aktu sistemoje nedaug arba tikslinant užklausa. Užklausos formos lauke "Padalinys" pasirenkite norima padalini.

  • Paieška pagal dokumento ruši.

    Paieška pagal dokumento ruši naudojama tada, kai tokios formos aktu sistemoje yra nedaug arba tikslinant užklausa. Užklausos formos lauke "Dokumento rušis" pasirinkite norima ruši.

  • Paieška pagal akto priemimo data.

    Jei žinote tikslia akto priemimo data, užpildykite visus lauko "Priemimo data" polaukius: metus, menesi, diena.

    Jei dienos lauka paliksite tušcia, bus ieškoma aktu, kurie buvo išleisti nuo nurodyto menesio 1 dienos iki kito menesio 1 dienos. Pavyzdžiui, jei nurodysite "1994 geguže", bus ieškoma aktu, išleistu nuo 1994.05.01 iki 1994.06.01.

    Jei menesio ir dienos laukus paliksite tušcius, bus ieškoma aktu, kurie buvo išleisti nuo nurodytu metu sausio 1 dienos iki kitu metu sausio 1 dienos.

    Jei jus neužpildysite metu lauko, o užpildysite menesio lauka, sistema pati užpildys metu lauka šiu metu reikšme.

    Jei jus neužpildysite menesio lauko, o užpildysite dienos lauka, sistema pati užpildys menesio lauka šio menesio reikšme.

    Jei jus neužpildysite metu ir menesio lauku, o užpildysite dienos lauka, sistema pati užpildys metu ir menesio laukus šiu metu ir šio menesio reikšmemis.

    Tiksliau akto priemimo laikotarpi galite apriboti užpilde abu datos laukus: "Data" "nuo" ir "iki".

  • Paieška pagal žodžius pavadinime.

    Paieška pagal žodžius pavadinime atliekama, jei užpildomas laukas "žodžiai pavadinime".Žodžiai gali buti užrašomi ir mažosiomis ir didžiosiomis raidemis. Žodžiu galunes galima praleisti.

    Pastaba: Atmesdami galunes bukite budrus. Pavyzdžiui, ieškodami žodžio "sutartis" variantu turite atmesti ne "is", o "tis", nes daugiskaitos kilmininko linksnis yra "sutarciu". Taip pat svarbu teisingai užrašyti ieškoma žodi. Nosines, ilgosios, "š" ir "c" raides negali buti pakeistos panašiomis angliškomis raidemis.

  • Paieška pagal žodžius dokumente.

    Paieška pagal žodžius dokumente atliekama, jei užpildomas laukas "žodžiai dokumente". Žodžiai gali buti užrašomi ir mažosiomis ir didžiosiomis raidemis.Žodžiu galunes galima praleisti. Galima nurodyti kelis paieškos žodžius sujungiant juos jungtuku "ir". Tada sistema ieškos aktu, kuriuose yra visi nurodyti žodžiai.

  • Rastu aktu sarašas.

    Informacija apie viena rasta akta saraše pavaizduojama šitaip:

    • 1. Akto eiles numeris rastu aktu saraše.
    • 2. Akto pavadinimas.
    • 3. Akto numeris (atitinka užklausos lauka "Numeris").
    • 4. Akto priemimo data.
    • 5. Akta priemusios organizacijos (padalinio) pavadinimas (atitinka užklausos lauka "Padalinys").
    • 6. Dokumento rušis.
    • 7. Akto publikaciju sarašas (jei aktas nepublikuotas - nevaizduojama).
  • Akto puslapis.

    Aktu puslapis atverciamas paspaudus akto pavadinima rastu aktu saraše. Akto puslapis turi nuorodas i logiškai susijusius, akta keitusius ir pakeistus aktus. Jei tokiu aktu nera, šios nuorodos neaktyvios. Jei aktas turi kelias redakcijas, puslapyje bus akto redakcijos pasirinkimo priemones.

    Aktu puslapis gali tueti nuroda "Atsisiuskite akta *.doc formatu" (šia galimybe valdo sistemos administratorius). Atsisiusta akta galite išsisaugoti failineje sistemoje ir redaguoti programos "Microsoft Word" priemonemis.

  • Spausdinimas.

    Rastu aktu sarašas, pats aktas ir kiti programos puslapiai spausdinami Internet peržiuros programos priemonemis. Atspausdintas aktu sarašas, pats aktas ir kiti puslapiai skiriasi nuo vaizduojamu ekrane tik tuo, kad nevaizduoja valdymo elementu.

    Jei Aktu baze leidžia atsisiusti aktus "Microsoft Word" formatu, akta galite atsisiusti naudodamiesi akto puslapio nuoroda "Atsisiuskite akta *.doc formatu" ir tada ji atsispausdinti "Microsoft Word" priemonemis.